VIRTUAL ASSISTANT (auf Freelancer Basis)

Für das Team von OLGA HOFMANN RECRUITMENT suchen wir einen motivierten Virtual Assistant (alle Geschlechter) mit fließenden Deutsch- und Englisch Kenntnissen.

Die Tätigkeit soll auf Freelancer Basis und zu 100% remote ausgeführt werden.

Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.

AUFGABEN:

• Bearbeitung/ Beantworten von E-Mails & Nachrichten auf diversen Social Media Plattformen
• Organisation / Planen von Terminen im Outlook und ähnliche Tätigkeiten
• Vielfältige Administrative Tätigkeiten (u.a. Erstellung von professionellen Dokumenten, Präsentationen und Excel Listen)
• Recherche
• Active Sourcing (Direktansprache der Kandidaten über soziale Medien wie LinkedIn)
• Pflege des CRM-Systems
• Pflege der Sozialen Medien
• Pflege der Website
• Eigenständiges Durchführen von Online Marketing-Kampagnen
• Struktur- und Prozessoptimierung; Implementierung neuer Programme/Apps für optimale Strukturabläufe
• und viele weitere spannende Aufgaben

ANFORDERUNGEN:

• Nachweisliche erfolgreiche Berufserfahrung als VA
• AM WICHTIGSTEN: gründliche, fleißige, effektive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• AM WICHTIGSTEN: detail- und prozessorientierte Selbstorganisation; Liebe für das Detail
• Motivation, Selbstorganisation
• Kaufmännischer / BWL Hintergrund von Vorteil
• Know-how und Interesse an verschiedenen Apps / Systemen für Strukturoptimierung
• IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Software-Programmen und CRM-Systemen
• Affinität zu und Know-how im Bereich der Social Medien
• Verhandlungssichere Deutsch-Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), Eloquenz und Freude an Verfassen von Texten
• Verhandlungssichere  Englisch-Sprachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• IT-Affinität sowie Know-how und Interesse an verschiedenen IT/CRM-Systemen
• Schnelle, unkomplizierte Vorgehensweise und prozess-orientiertes Vorgehen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das folgende Formular.