VIRTUAL ASSISTANT (auf Freelancer Basis)
Olga Hofmann Recruitment
Für das Team von OLGA HOFMANN RECRUITMENT suchen wir einen motivierten Virtual Assistant (alle Geschlechter) mit fließenden Deutsch- und Englisch Kenntnissen.
Die Tätigkeit soll auf Freelancer Basis und zu 100% remote ausgeführt werden.
Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.
AUFGABEN:
- Bearbeitung/ Beantworten von E-Mails & Nachrichten auf diversen Social Media Plattformen
- Organisation / Planen von Terminen im Outlook und ähnliche Tätigkeiten
- Vielfältige Administrative Tätigkeiten (u.a. Erstellung von professionellen Dokumenten, Präsentationen und Excel Listen)
- Recherche
- Active Sourcing (Direktansprache der Kandidaten über soziale Medien wie LinkedIn)
- Pflege des CRM-Systems
- Pflege der Sozialen Medien
- Pflege der Website
- Eigenständiges Durchführen von Online Marketing-Kampagnen
- Struktur- und Prozessoptimierung; Implementierung neuer Programme/Apps für optimale Strukturabläufe
- und viele weitere spannende Aufgaben
ANFORDERUNGEN:
- Nachweisliche erfolgreiche Berufserfahrung als VA
- AM WICHTIGSTEN: gründliche, fleißige, effektive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- AM WICHTIGSTEN: detail- und prozessorientierte Selbstorganisation; Liebe für das Detail
- Motivation, Selbstorganisation
- Kaufmännischer / BWL Hintergrund von Vorteil
- Know-how und Interesse an verschiedenen Apps / Systemen für Strukturoptimierung
- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Software-Programmen und CRM-Systemen
- Affinität zu und Know-how im Bereich der Social Medien
- Verhandlungssichere Deutsch-Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), Eloquenz und Freude an Verfassen von Texten
- Verhandlungssichere Englisch-Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- IT-Affinität sowie Know-how und Interesse an verschiedenen IT/CRM-Systemen
- Schnelle, unkomplizierte Vorgehensweise und prozess-orientiertes Vorgehen
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das folgende Formular.